Pradedantieji verslai šiandien atrodo visai kitaip nei prieš dešimtmetį — jie kuriasi greičiau, veikia drąsiau ir nebebijo pasaulinių rinkų. Tačiau vienas dalykas nesikeičia: finansiniai dokumentai nemėgsta improvizacijų. Daugelis smulkių įmonių savininkų prisipažįsta, kad pirmųjų mėnesių chaose buhalterija atrodo tarsi svetima kalba: daug sąskaitų, dar daugiau taisyklių, o klaidos kainuoja brangiai. Todėl vis dažniau pasirenkamas modelis, kuriame buhalteris nėra vienas žmogus su stalčiumi dokumentų — tai profesionalų komanda, kurią gali turėti be papildomų etatų.
1. Kai už vieno specialisto pečių stovi visa finansų komanda
Išorinis buhalteris nėra pavienis darbuotojas, turintis užduotį „sutvarkyti popierius“. Už jo dirba įvairių kompetencijų specialistai: nuo mokesčių analitikų iki finansų kontrolierių, gebančių matyti visą įmonės veiklą kaip vientisą sistemą. Vienas iš mažiau žinomų faktų — apskaitos įmonės kasmet atlieka vidinius mini auditus, kurių neįstengtų atlikti savarankiškai dauguma mažų verslų. Todėl klaidų tikimybė sumažėja ne procentais, o kartais.
2. Lankstumas, kurio neįmanoma nusipirkti samdant etatinį buhalterį
Kiekvienas pradedantis verslininkas žino, kad augimas niekada nevyksta tolygiai: vieną mėnesį — keli čekiai, kitą — dešimtys naujų sutarčių ir projektų. Samdomas buhalteris tiesiog nespėja augti tokiu pačiu greičiu, o išorės specialistai prisitaiko akimirksniu, būtent tai verslui leidžia išvengti finansinio chaoso.
3. Kainodara, kurioje nėra nematomų išlaidų
Išorinis buhalteris nereikalauja darbo vietos, kompiuterio, buhalterinės programos, mokymų, atostogų ar ligos išmokų. Ši sistema eliminuoja vadinamuosius „neplanuotus kaštus“, kurie dažnai pasiveja mažas įmones. Kas lemia kainų skirtumą:
- nereikia pirkti apskaitos programų ar mokėti licencijų
- nereikia apmokėti buhalterio kvalifikacijos kėlimo
- nereikia išlaikyti fizinės darbo vietos
- nereikia mokėti už prastovas, ligos ar atostogų laiką
Šis modelis leidžia sutaupyti lėšų, kurių naujas verslas dažnai neturi per daug.
4. Technologinis pranašumas, kurio vidinė komanda nepasiūlys
Apskaitos įmonės dažnai pirmosios diegia naujas technologijas — automatinius duomenų skaitytuvus, bankų integracijas, dokumentų archyvavimo sistemas. Mažai įmonei tokios investicijos būtų neadekvačios, o naudojantis išorės paslaugomis, modernūs sprendimai prieinami be papildomų mokesčių. Įdomus faktas: mūsų regione jau daugiau nei 60 % apskaitos procesų automatizuojami, o tai ženkliai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.
5. Didžiausia vertė — atsakomybė, kurią prisiima ne įmonė, o paslaugų teikėjas
Svarbiausia priežastis, kurią verslininkai pastebi tik vėliau — išorinis buhalteris turi draudimą, vidinės kontrolės sistemą ir aiškiai apibrėžtą atsakomybę. Jei įvyksta klaida, nuostolius kompensuoja draudimas, o ne jūsų asmeniniai pinigai. Tai tampa itin svarbu, kai įmonė pradeda dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, bendradarbiauti su partneriais užsienyje arba dirbti su didesnėmis apyvartomis.
Parašykite komentarą